Вузовская библиотека как полноценный участ­ник научного и образовательного процессов ре­шает ряд актуальных задач, соответствующих требованиям современных науки и образования. Сегодня Зональная научная библиотека Южного федерального университета (ЭНБ ЮФУ) выступает не только как авторитетный эксперт, гарантирую­щий доступ к высококачественным цифровым ре­сурсам, но и обеспечивает мониторинг публикаци­онной активности ЮФУ в наукометрических базах данных; формирует цифровой образовательный и научный архив университета, осуществляя посто­янный доступ к нему; представляет собой субъект, выполняющий мероприятия просветительского, информационного характера по использованию ресурсов, доступных сотрудникам вуза, является консультантом в информационном продвижении результатов научных исследований.

Значительную роль в повышении эффективности научно-исследовательской деятельности вуза игра­ет обеспеченность научными полнотекстовыми ба­зами. Для этой цели ЭНБ ЮФУ использует различные источники подключения, как через организации, предоставляющие доступ к сетевым полнотексто­вым ресурсам — за собственные средства универси­тета, так и через участие в грантах — на безвозмезд­ной основе. В 2016–2018 гг. ЮФУ выиграл гранты Министерства образования и науки России на до­ступ к базам данных международных индексов на­учного цитирования Web of Science (WoS) и Scopus и к 16 полнотекстовым международным ресурсам. В результате ЮФУ предоставлен доступ к 72 цифро­вым базам данных. Библиотека выполняет отбор баз знаний на основе изучения рынка электронных ресурсов и заключения лицензионных соглашений со стороны университета [1, С. 60].

Если на первом этапе [2, С. 114], конец 1990-х — начало 2000-х, было важно предоставить препода­вателям и обучающимся наиболее универсальный перечень ресурсов, то на втором этапе — научить ими пользоваться. Для обучения используют­ся семинары, вебинары, тренинги, конференции (рис. 1) с приглашением представителей правоо­бладателей информационных полнотекстовых и наукометрических ресурсов и силами ЭНБ ЮФУ. В университете утверждены программы повыше­ния квалификации преподавателей, магистров и аспирантов: в 2014–2015 гг. обучение прошли 146 магистров и аспирантов, в 2016–2017 гг. — еще 120 обучающихся; с октября 2016 г. по апрель 2017 г. проведены занятия в рамках программы повыше­ния квалификации для руководителей образова­тельных программ, заведующих кафедрами и ка­дрового потенциала структурных подразделений, обучение прошли более 120 научно-педагогиче­ских работников вуза [1, С. 61].

Библиотека стала базой научно-исследователь­ской практики ЮФУ по работе с электронными ре­сурсами. В 2017 году она приняла участие во вну­тривузовской неделе академической мобильности (НАМ), встраиваясь в семестровые программы НАМ структурных подразделений.

Повышенное внимание к показателям публи­кационной активности сотрудников научных и образовательных организаций связано с Указом Президента России № 599 от 7 мая 2012 г. «О мерах реализации государственной политики в области образования и науки», который предписывает обе­спечить вхождение к 2020 году не менее пяти рос­сийских университетов в первую сотню ведущих мировых университетов согласно мировому рей­тингу университетов и увеличение к 2015 году доли публикаций российских исследователей в общем количестве публикаций в мировых научных жур­налах, индексируемых в базе данных «Сеть науки» (Web of Science), до 2,44 % [3, Ст. 2336].

В Южном федеральном университете библиоте­ка одним из первых структурных подразделений внедрила в практику работы мониторинг наукоме­трических индикаторов публикационной активно­сти персонала вуза для анализа научной деятель­ности [4, С. 14; 5, С. 75, 110]. Следует отметить, что ЭНБ ЮФУ предоставляет показатели количествен­ного анализа с помощью баз данных объективного контроля — WoS, Scopus и Российский индекс на­учного цитирования (РИНЦ), а экспертная оценка производится научными подразделениями вуза. Наиболее востребованными функциями библиоте­ки являются следующие [6, С. 45, 122]:

Показатели эффективности научных иссле­дований используются при принятии решений о финансировании научно-исследовательских, инновационных разработок и производства науч­но-технической продукции. Точная и корректная идентификация научных статей в наукометриче­ских системах повышает видимость публикацион­ной активности организации, является основным условием для качественной и эффективной оцен­ки научной деятельности. Поэтому библиотека ве­дет постоянную работу по корректировке профи­лей ЮФУ в базах данных WoS, Scopus, РИНЦ. При этом трудность заключается в том, что в между­народных базах цитирования индексируется бо­лее 13 тысяч публикаций университета, в которых встречаются различные варианты написания орга­низации из-за смены названий, слияния несколь­ких вузов, транслитерации, опечаток, сокращений, филиалов в других городах и мн. др. или отсутству­ет наименование организации как таковое. Из-за отсутствия наименования организации большое количество материалов невозможно соотнести с профилем ЮФУ.

Существуют различные подходы для поиска и обнаружения публикаций в международных ба­зах данных, не прикрепленных к профилю органи­зации. Для редактирования профиля ЮФУ в базе данных WoS используется алгоритм [7], предложен­ный представителями компании Clarivate Analytics в 2017 году. Производится расширенный поиск всех возможных вариантов написания адреса органи­зации по полю «Адрес» (Address) с использованием оператора SAME. Полученные данные выгружаются в файл (Excel-файл с макросом для скачивания). Существует также возможность редактировать не­корректные метаданные через специально соз­данный инструмент «Запросить замену данных» (Request a data change) на главной странице ин­терфейса WoS или непосредственно в описании самой публикации через меню «Предложить прав­ку» (Suggest a correction), которые библиотека тоже использовала. В результате кропотливой работы в 2017 году выявлено 2436 вариантов наименования ЮФУ в WoS, которые отправлены для редактирова­ния профиля вуза в службу техподдержки Clarivate Analytics.2

В базе данных Scopus корректировку профиля организации выполнить проще, т. к. изначаль­но любой организации, имеющей более 10 статей, присваивается уникальный цифровой идентифи­катор (Affiliation ID). Необходимые действия для корректировки профиля организации описаны в руководствах, пособиях и презентациях [8, С. 19] представителей компании Elsevier. В январе 2017 года компанией Elsevier всем представителям на­учных учреждений Российской Федерации были разосланы инструкция и базовый Excel-файл с ин­формацией об организации. В соответствии с ин­струкцией следовало найти все варианты наиме­нований университета, почтовые адреса, Affiliation ID организации, загрузить данные в базовый файл и переслать информацию в службу техподдерж­ки. Также редактирование некорректных метадан­ных выполнялось через специальную платформу Scopus Support Center, позволяющую отправлять на корректировку профили организаций, авторов, добавлять недостающие документы и цитирования публикаций.

Еще одним инструментом для редактирования профиля организации является возможность от­слеживать дублетные наименования непосред­ственно на странице Affiliation ID организации в Scopus через инструмент «Посмотреть потенци­альные совпадения организаций» (View potential affiliation matches). В ходе работы с профилем ЮФУ в Scopus нами были выявлены 1747 вариантов наи­менований вуза, а также дополнительно найден 161 профиль (около 200 статей в основном за прошлые годы). Результаты поиска тоже были отправлены в службу техподдержки Elsevier.

ЭНБ ЮФУ очень активно работает с русскоязыч­ной национальной базой данных РИНЦ, хотя про­блема дублетных профилей не стоит так остро, как в случае с зарубежными цитатными базами данных. Инструментом для корректировки является специ­альная надстройка «Science Index. Организация». Основными потребностями ЭНБ ЮФУ, реализуемы­ми с помощью надстройки, являются добавление материалов, отсутствующих в РИНЦ, и корректи­ровка не идентифицированных цитирований уче­ных ЮФУ.

Для размещения изданий ЮФУ в РИНЦ IT-службой библиотеки был разработан Портал электронных ресурсов (в 2017 году реорганизованный в Цифро­вой репозиторий) https://hub.lib.sfedu.ru, позволя­ющий авторизованным работникам вуза удаленно размещать в нем свои научные труды и предостав­лять к ним доступ, а библиотекарям — отправлять их в РИНЦ. Параллельно с размещением изданий в РИНЦ осуществляется контроль правильного ото­бражения материалов в профилях авторов и уни­верситета, редактируется библиография в статьях, некорректно цитирующих работы ученых вуза. В результате возрастают показатели по научным достижениям каждого конкретного представителя ЮФУ и университета в целом [1, С. 62].

Всего с 2014 по 2018 год3 в РИНЦ добавлено 11 978 новых материалов, изменено 15 156 на предмет некорректного цитирования с помощью инстру­мента «Внести изменения в библиографическое описание публикации». Редактирование профи­ля организации и некорректного цитирования в РИНЦ занимает существенно больше времени, чем в международных базах, и связано это с необ­ходимостью практически ручной корректировки каждой публикации. И, несмотря на внушительные цифры, изменений нужно внести гораздо больше, что требует участия большого числа высококва­лифицированных кадров. Если в международных базах есть возможность выгрузки идентификато­ров публикаций в отдельный файл и отправления в службы техподдержки, то в РИНЦ такого алгорит­ма не предусмотрено.4

ЭНБ ЮФУ осуществляет также мониторинг пу­бликационной активности в базах цитирования не только вуза в целом, но и отдельных структурных подразделений (рис. 3, 4). В связи с тем что боль­ше всего ученые университета публикуются в из­даниях, индексируемых Scopus, и в доступе ЮФУ нет аналитического инструмента InCites (Clarivare Analytics), акцентируем внимание на поиске и от­слеживании материалов именно в базах данных Scopus и SciVal.

SciVal — наукометрический онлайн-сервис, ис­пользуемый библиотекой для визуализации ре­зультатов научных исследований ЮФУ. Он позво­ляет определять новые развивающиеся тренды и разработки в определенной предметной области, выявить и оценить потенциальных партнеров для сотрудничества и конкурентов. При помощи пяти модулей SciVal нами создаются разнообразные отчеты по анализируемым индикаторам публика­ционной активности, научным темам, группам экс­пертов и организаций.

Чтобы эффективно использовать инструменты Scopus и SciVal, проведена трудоемкая подгото­вительная работа внутри университета. Кадровой службой предоставлен список научно-педагоги­ческих работников структурных подразделений (основных и совместителей). В Scopus произведен поиск статей, выгружены идентификаторы авто­ров (Author ID), сформированы списки Author ID университета. Параллельно, совместно с авторами, проходило редактирование их авторских профи­лей — слияние дублетных, добавление/исключение публикаций. Одновременно выполнялось об­учение сотрудников работе с профилями авторов в Scopus, WoS (Researcher ID), ORCID. Таким образом, в 2016 году в базе данных Scopus просмотрены 4614 фамилий представителей ЮФУ, 808 профилей ав­торов отправлено на корректировку. После появ­ления возможности в апреле 2017 года выгрузки всех идентификаторов авторов в отдельный файл выполнять проверку списка персонала с их Author ID и выявлять дублетные профили стало эффек­тивнее. И в 2017 году 3151 фамилия работника уни­верситета повторно сверена со Scopus, в очеред­ной раз обнаружены дублетные профили — 198, что на 76 % ниже, чем в 2016 году.

После выявления всех Author ID появилась воз­можность сформировать верифицированные группы структурных подразделений для сравни­тельного анализа их публикационной и научной активности. В Scopus в расширенном поиске, от­дельно для каждой группы исследователей, фор­мировались запросы по коду AU-ID с указанием всех Author ID авторов структурного подразделе­ния, которые сохранялись при помощи инструмен­та «Сохраненные поиски» (Saved Searchers). Сохра­ненные поиски можно редактировать, обновлять, создавать оповещения. В SciVal [9, С. 67] с исполь­зованием инструмента Researchers and Groups (рис. 5) импортировались актуальные Author ID на­учно-педагогических работников, создавалась ие­рархическая структура университета.

Мониторинг публикационной активности от­дельных структурных подразделений вуза в меж­дународных базах данных эффективнее отсле­живать с помощью базы SciVal, т. к. она обладает более совершенным набором инструментов для анализа, которых лишен Scopus. Имеется возмож­ность сравнить сразу все структурные подразделе­ния по различным наукометрическим показателям, экспортировать результаты и создавать отчеты, делиться сформированными группами с заинте­ресованными коллегами. Расчет показателей осу­ществляется моментально, нет затрат времени на поиск и обновление информации. SciVal позволяет определить с 1996 года по текущий следующие би­блиометрические индикаторы:

Именно опираясь на результаты такого всесто­роннего мониторинга публикационной активности ЮФУ, есть возможность анализировать сильные и слабые стороны и корректировать стратегию опу­бликования результатов научных исследований по некоторым предметным областям. Поэтому сфор­мировалось еще одно направление деятельности библиотеки — оказание консультационной помо­щи преподавателям и обучающимся вуза в инфор­мационном продвижении результатов научной деятельности. Для этого организуются курсы по Academic Writing, проводятся семинары, вебина­ры, тренинги по подготовке качественной научной работы, корректировке профилей в наукометриче­ских базах данных, выбору научного издания для публикации5:

Результатом стало сокращение количества ста­тей молодых сотрудников ЮФУ в «мусорных» жур­налах и дублетных профилей авторов в наукоме­трических цитатных базах.

Библиотека как экспертная организация уча­ствовала в разработке предложений для «Порядка проведения конкурсного отбора среди магистров и аспирантов Южного федерального университета на участие в Программе поощрения за публика­цию в журналах, индексируемых в наукометриче­ских базах данных» и входила в состав комиссии по проведению конкурсного отбора. Также библиоте­кой были внесены предложения о начислении бал­лов за статьи в изданиях, индексируемых в базах данных Scopus и Web of Science, в «Порядок рас­чета рейтинга научно-педагогических работников ЮФУ», которые были приняты научным сообще­ством вуза.

Важно не только продвигать результаты науч­ной деятельности отдельных авторов и коллек­тивов вуза, но и оказывать всестороннюю под­держку университетским научным журналам для повышения их привлекательности и узнаваемости внешними потребителями на мировом научно­образовательном рынке, продвижения в между­народные базы данных отрытого доступа и индек­сирования в наукометрических базах данных WoS, Scopus. В 2014 году проведен независимый аудит научных журналов университета на соответствие международным требованиям, по итогам которого 7 журналов получили целевую финансовую под­держку учредителя.

Журналы ЮФУ включены:

Совместно с Издательством ЮФУ регулярно проводят мероприятия по повышению качества научных изданий университета и Юга России, их соответствия международному уровню с целью дальнейшего продвижения в мировое научно­информационное пространство. Для редакторов журналов Южного федерального округа в 2016 году была организована школа-семинар «Основные критерии оценки и отбора журналов в глобальный индекс цитирования Scopus и задачи подготовки научных журналов к выходу на международный уровень», который проводила Кириллова О.В., председатель Ассоциации научных редакторов и издателей (АНРИ), авторизированный эксперт-кон­сультант Scopus. Были затронуты темы:

В результате плодотворной работы в шко­ле-семинаре со стороны ЮФУ было представлено предложение организовать на базе университета Южное отделение АНРИ для предоставления ре­гулярной профессиональной и консультационно­методической помощи редакторам журналов Юга России. Предложение поддержано председателем АНРИ.

Как обладателем и хранителем сетевого полно­текстового образовательного и научного архива университета библиотекой организован и техни­чески поддерживается Цифровой репозиторий — центральное хранилище объектов интеллекту­альной собственности ЮФУ. Он организован как открытая система, интегрируемая с различными информационными системами внутри универси­тета — 1С:Предприятие, веб-сайты подразделений и др. Данные из него могут быть получены с ис­пользованием программного интерфейса (API) [1, С. 63].

На данный момент в репозитории содержатся учебники, учебные и учебно-методические посо­бия, изданные в университете, научные статьи из университетских научных журналов, выпускные квалификационные работы. Материалы репози­тория используются в книгообеспеченности об­разовательных программ преподавателями и об­учающимися ЮФУ для перехода от стандартного обучения к цифровой форме. На июнь 2018 года общий объем репозитория превысил 40 000 мате­риалов, в том числе 1518 учебников и пособий, 8541 научную публикацию, 18 206 выпускных квалифи­кационных работ.

Наличие репозитория позволило в 2015 году ре­ализовать технологический процесс электронного издания документов. Он охватывает следующие этапы:

В 2018 году работу репозитория планиру­ется расширить за счет добавления функ­ции размещения научно-технических отче­тов, интеграции с системой расчета рейтинга профессорско-преподавательского состава, созда­ния системы открытого рецензирования научных журналов, экспорта метаданных в EBSCO Discovery Service.

Информационно-аналитическое сопровожде­ние публикационной деятельности вуза — мони­торинг публикационной активности, редактиро­вание профиля организации и профилей авторов в наукометрических базах данных, обучение этому сотрудников и продвижение результатов иссле­дований в отрытых архивах — достаточно трудо­емкая работа, требующая квалифицированных специалистов в этой области, но вполне посильная для современной библиотеки. ЭНБ ЮФУ постоян­но совершенствует собственные IT-сервисы для развития информационной инфраструктуры уни­верситета в соответствии с задачами реализации комплекса системных мероприятий, направленных на устойчивое развитие Южного федерального университета в системе ведущих российских и за­рубежных вузов, включения в глобальные иссле­довательские сети, создания и поддержки инно­вационно-технологических кластеров и платформ трансфера знаний и технологий.